من المهم أن يكون هناك تعاون مشترك بين الموظفين في الحفاظ على نظافة المكتب. فالنظافة ليست مسؤولية شخص واحد فقط، بل هي مسؤولية جماعية. يمكن تشجيع الموظفين على شركة تنظيف مكاتب
تنظيف أماكن عملهم قبل مغادرتها، وعدم ترك الأكواب الفارغة أو الأوراق المبعثرة. من الأفضل وضع لوحات إرشادية أو رسائل تحفيزية الجميع بأهمية الحفاظ على نظافة المكان. كما يمكن تخصيص "يوم نظافة" شهريًا حيث يشارك جميع الموظفين في تنظيف المكتب بشكل جماعي. شركة تنظيف مكاتب هذا النوع من الأنشطة يعزز روح الفريق ويشجع على التعاون. أيضًا، يمكن تقديم مكافآت رمزية للأشخاص الذين يظهرون التزامًا مستمرًا بنظافة أماكنهم. عندما يشعر الموظفون بأن نظافة المكتب جزء من ثقافة العمل، فإنهم يشاركون بحماس في الحفاظ عليها.